La nouvelle révision de la norme NF Z42-013

Une nouvelle révision de la norme NF Z42-013 vient d’être publiée par l’Afnor le 1er octobre 2020.

Arcsys Software a participé activement à toutes les réunions Afnor du comité de dépouillement des commentaires, processus qui a duré plusieurs mois pour évaluer chaque phrase du texte.

On aime tout particulièrement …

  • Une rédaction maintenant très claire et très aboutie sous forme d’exigences et de recommandations de tout ce qui doit être mis en oeuvre tant au niveau des Fonctionnalités du logiciel que des aspects Organisationnels du fournisseur du service d’archivage ;
  • Une mise en adéquation avec les techniques, les pratiques actuelles, les dernières exigences en matière de sécurité.

On regrette aussi …

  • Que la pérennisation n’ait pas été traitée en profondeur sous tous ses aspects alors que l’activité d’archivage doit être structurée dans une optique de long, voire de très long terme ;
  • Entre autres que la gestion des formats n’ait pas eu une place suffisante alors que précisément les risques de non-exploitabilité sont très forts à moyen ou long terme ;
  • Que cette révision n’ait pas été l’occasion de sensibiliser le marché sur les indispensables contrôles à pratiquer sur les formats dans une optique de conservation à long terme et sur l’importance inéluctable de l’hétérogénéité des formats.

Et maintenant …

  • Cette norme diffère maintenant quelque peu de la norme internationale ISO14641 et il semble peu probable de pouvoir les remettre en adéquation. Au niveau international ce point est problématique car la France se distingue encore et toujours, en matière normative, des autres pays européens ;
  • Une révision de la certification française NF461 va voir le jour tout prochainement afin de pouvoir attester qu’un système d’archivage a été mis en œuvre conformément à la norme NF Z42-013 révisée ;
  • Une tendance de fond salutaire semble apparaître pour faire converger un certain nombre de certifications sectorielles du secteur public vers cette certification NF461.

La nouvelle révision de la norme NF Z42-013