Un coffre-fort numérique est un espace de stockage sécurisé destiné à détenir des informations sensibles à l’abri des malversations et des accès non autorisés.
Ces coffres forts peuvent être soit destinés à un usage personnel dans une offre grand public par exemple, soit destinés à un groupe restreint de personnes dans un contexte professionnel.
Stockage sécurisé et disponibilité
Avec Arcsys, de multiples espaces de stockage (coffres) peuvent être gérés, tous étanches les uns par rapport aux autres. L’information est dupliquée sur plusieurs systèmes miroirs pour assurer que les données sont toujours disponibles et ne puissent en aucun cas être altérées.
Usage
Chaque coffre est entièrement sous le contrôle soit de son seul propriétaire, soit d’un groupe restreint qui partage et collabore sur des documents pour un usage exclusif.
Les utilisateurs peuvent classer leurs documents, les rechercher, les visualiser en ligne, les télécharger.
Le coffre-fort est accessible via des applications professionnelles grâce à des API et est compatible avec tous types de terminaux, tels que les PC, smartphones et tablettes.
Authentification / Contrôle d’accès
Les coffres-forts numériques d’Arcsys permettent une gestion fine et sécurisée des droits d’accès, attribuables à des utilisateurs individuels ou à des groupes. Le système prend en charge l’authentification simple, idéale pour les accès basiques, ainsi que l’authentification forte, reposant sur des mécanismes multi-facteurs pour garantir une sécurité renforcée. Ces options permettent de configurer les niveaux de contrôle en fonction des exigences techniques et réglementaires, tout en assurant une protection optimale des données sensibles.
Confidentialité
La confidentialité est garantie par une isolation stricte entre coffres, empêchant toute connaissance mutuelle et réduisant les risques d’usurpation, de malversations intentionnelles ou accidentelles, ainsi que les attaques de malwares.
Les données sont chiffrées et accessibles uniquement par le détenteur de la clé, assurant une sécurité et une protection optimales des informations sensibles.
Intégrité
Des procédés techniques (empreinte et signature) permettent de surveiller que la donnée conservée soit toujours conforme à son état d’origine. Il n’y a nulle possibilité de pouvoir altérer un document dans un coffre.
Valeur probatoire
La solution Arcsys garantit que tout document à valeur probatoire conservera cette qualité durant toute sa conservation dans un coffre Arcsys. Le Dossier de Preuve Arcsys fournit tous les éléments nécessaires pour qu’un tel document ne puisse être remis en question par une autorité juridique.
Il convient de noter que la conservation dans un coffre ne confère en aucun cas une valeur probatoire à un fichier si celui-ci ne la possédait pas avant son dépôt.