La réversibilité d’un système d’archivage garantit qu’un client final dispose des outils nécessaires pour extraire l’intégralité des informations le concernant, sans dépendre d’un tiers et encore moins du fournisseur qu’il pourrait chercher à quitter.
Coûts de démantèlement
Il est courant de constater que les coûts de sortie d’un système, ou frais de démantèlement, sont largement supérieurs à ce qu’ils devraient être. Cette situation s’explique principalement par le manque d’outils de réversibilité.
Idéalement, la réversibilité ne devrait engendrer aucun frais à payer au fournisseur du système sortant.
Formalisme d’export
Tout système d’archivage est conçu pour être hautement adaptable, permettant l’intégration de documents quel que soit le formalisme choisi par les clients.
Dans ce cadre, le format d’exportation peut être relativement flexible, tant que les ajustements nécessaires sont pris en charge par les processus d’entrée.
Les principaux enjeux se concentrent sur deux aspects essentiels :
- L’intelligibilité de l’export, car une restitution opaque des éléments pourrait nuire à la compréhension et à l’intégrité du patrimoine de l’entreprise.
- La complétude de l’export, puisque l’absence d’éléments clés, tels que la traçabilité, pourrait compromettre la valeur probatoire des données.
La réversibilité Arcsys
La réversibilité, fréquemment négligée dans les solutions proposées sur le marché, représente pour nous un véritable atout différenciateur. La solution Arcsys se distingue par :
- Des outils natifs conçus pour simplifier et sécuriser la réversibilité.
- Un paramétrage intuitif permettant une mise en œuvre rapide et efficace.
- Une documentation détaillée pour guider nos clients à chaque étape du processus.
Grâce à ces garanties, l’administrateur peut exporter librement les archives, les métadonnées et les journaux, selon un formalisme auto-descriptif, clair et accessible à tous.
L’extraction de données
Arcsys permet d’extraire grâce à son module d’extraction paramétrable (EP) de grandes quantités de données en réponse à une demande dans le cadre d’un litige ou d’une enquête.
La préservation du contenu original et des métadonnées est essentielle pour éviter les accusations de falsification ou de manipulation des preuves ultérieurement dans le litige.