L’AFP est un format d’impression utilisé par les très gros producteurs de séries de documents. Son principal avantage est de réduire drastiquement la taille des fichiers stockés.
Arcsys traite nativement les flux AFP sans nécessiter de conversion préalable.
AFP versus PDF
La taille d’un document AFP est ridiculement faible par rapport au même document en format PDF. De plus, un flux AFP peut bénéficier d’une compression très forte quand a contrario le document PDF ne se compresse pas ou très peu.
Valeur probatoire
Pour les entreprises utilisatrices, le flux AFP constitue véritablement l’original des documents. En raison de sa valeur probatoire, il est essentiel que les entreprises prennent les mesures nécessaires pour garantir son intégrité et son authenticité. Ces exigences s’inscrivent dans un cadre visant à assurer la conformité aux obligations légales et réglementaires.
Réduction des coûts
Le principal avantage de ce type de flux réside dans l’optimisation des coûts de stockage. Grâce à l’optimisation des données, le poids d’un document est réduit d’un facteur supérieur à 50, permettant un gain significatif en espace et en ressources.
De plus, ce flux contribue à :
- Réduire les volumes d’échange entre prestataires, limitant ainsi les besoins en bande passante et les frais de transfert.
- Accélérer les temps de traitement, optimisant ainsi les processus et réduisant les délais.
- Diminuer les coûts liés à la valeur probatoire, en centralisant la gestion des exigences légales directement au niveau du flux, plutôt qu’au niveau de chaque document individuel.
Consultation des documents AFP
À des fins de consultation, Arcsys génère dynamiquement une conversion du document au format PDF au moment de l’affichage, permettant ainsi une présentation optimale à l’utilisateur.