Afin d’optimiser la productivité et l’efficience, il est recommandé de mettre en œuvre l’archivage par le biais de tâches entièrement automatisées, intégrées aux processus de production documentaire.
Fiabilisation
L’Injecteur paramétrable, un connecteur Arcsys, permet d’automatiser l’application des règles de gestion définies par les gestionnaires métier dans les processus d’entrée du Système d’Archivage Électronique (SAE). Cela contribue à fiabiliser les processus, tout en éliminant toute intervention humaine.
Contrôles
Arcsys systématise un ensemble de contrôles dans le workflow de traitement, comprenant notamment :
- Contrôle et enrichissement des métadonnées ;
- Identification et validation des formats ;
- Vérification de l’intégrité des documents ;
- Contrôle des signatures ;
- Conversion et classement des fichiers ;
- Détection de virus, etc.
Ces fonctionnalités garantissent un traitement fiable et sécurisé des documents tout au long du processus.
Performance
Arcsys garantit des cadences de traitement particulièrement élevées, permettant ainsi une gestion rapide et efficace des flux documentaires.
Classes de service
Les traitements sont effectués conformément aux différentes classes de service définies par les administrateurs métier, incluant le classement, l’intégrité et la valeur probatoire, la disponibilité, l’indexation et la performance.