Comment Bouygues Télécom garantit un archivage sans litiges avec Arcsys ?
L’archivage électronique : un levier stratégique pour Bouygues Télécom
À l’ère du tout numérique, les entreprises doivent faire face à une explosion des données. Pour un acteur majeur comme Bouygues Télécom, cela représente un double défi :
- Garantir l’intégrité et la valeur probatoire des archives sur plusieurs décennies
- Respecter des réglementations toujours plus strictes en matière de conservation des documents
Face à ces enjeux, Bouygues Télécom a choisi Arcsys, un Système d’Archivage Électronique (SAE) conçu pour assurer conformité, sécurité et optimisation des coûts.
Mais comment ce choix stratégique impacte-t-il concrètement la gestion documentaire de Bouygues Télécom ? Plongeons au cœur de leur écosystème d’archivage.
Un écosystème pensé pour la conformité et la performance
Un SAE ne se limite pas à un simple logiciel. C’est un écosystème global qui intègre :
- Une solution technologique robuste
- Des infrastructures adaptées
- Des politiques documentaires strictes
- Des ressources humaines dédiées
Comme l’explique l’un des responsables de Bouygues Télécom :
« Une SAE est bien plus qu’un simple outil, c’est un écosystème complet qui garantit l’intégrité et l’accessibilité des données sur le long terme. »
1. Préserver les archives malgré l’évolution technologique
Les supports physiques ont une durée de vie limitée, souvent autour de cinq ans. Pourtant, certaines archives doivent être conservées plusieurs décennies.
Solution avec Arcsys : dissociation des données et des supports physiques, garantissant pérennité et accessibilité malgré les évolutions technologiques.
2. Compression avancée et réduction des coûts
Avec plus de 1,2 milliard de factures archivées, Bouygues Télécom doit optimiser son espace de stockage.
Grâce à Arcsys, les besoins en infrastructure ont été réduits de 90 % grâce à une technologie de compression avancée.
Un exemple frappant ?
👉 200 To d’archives tiennent aujourd’hui sur seulement 20 To !
« C’est très impressionnant. L’outil réduit drastiquement l’espace de stockage nécessaire tout en garantissant l’intégrité des documents. »
3. Une sécurité renforcée avec des coffres-forts numériques
Dans un contexte où les cybermenaces se multiplient, la sécurité des archives est une priorité absolue.
Arcsys offre une architecture “in-house” avec des coffres-forts numériques, garantissant :
- Confidentialité des données sensibles
- Gestion flexible des droits d’accès
- Organisation optimisée via des plans de classement
4. Performance et gestion massive des volumes
Bouygues Télécom consulte des millions d’archives en temps réel, que ce soit pour :
- Des contrôles fiscaux
- Des audits internes
- Des requêtes clients
Grâce à Arcsys, ces consultations s’effectuent sans impact sur la performance globale du système.
« L’outil sait gérer d’énormes volumes de données tout en limitant la charge sur l’infrastructure. »
5. Anticiper la réforme de la facture électronique
Avec l’arrivée de l’e-reporting et de l’e-invoicing, Bouygues Télécom doit s’adapter aux nouvelles obligations légales.
Arcsys facilite cette transition grâce à :
- Une structuration optimale des processus documentaires
- Des silos dédiés et un cloisonnement intelligent pour une gestion fluide des documents fiscaux
💡 Une solution prête pour les normes à venir, comme eIDAS V2.
L’archivage numérique : un levier de conformité et d’efficacité
L’intégration d’Arcsys au sein de Bouygues Télécom a permis de garantir :
- Une conformité totale avec les exigences réglementaires
- Une réduction significative des coûts de stockage
- Une flexibilité accrue pour anticiper les nouvelles législations
- Une interopérabilité et une réversibilité assurées grâce à des formats standardisés
Pourquoi Bouygues Télécom reste fidèle à Arcsys ?
🗣 « C’est LE logiciel qui porte le mieux les enjeux de l’entreprise. »
🗣 « Il permet d’apporter la preuve légale nécessaire pour protéger la société. »
🗣 « Aujourd’hui, c’est l’outil idéal ! »
Conclusion : Une gestion documentaire tournée vers l’avenir
Grâce à Arcsys, Bouygues Télécom s’est doté d’une solution qui garantit la conformité, optimise les coûts et sécurise les archives.
Avec une architecture stable, modulaire et évolutive, l’entreprise est prête à relever les défis futurs du numérique tout en protégeant son capital documentaire.
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Quelle solution pour archiver et pérenniser 1 milliard de documents ?
Le retour d’expérience de Thalès met en lumière la nécessité pour les entreprises de choisir la solution d’archivage pérenne la plus optimale pour garantir la fiabilité de leurs documents d’entreprise à long terme. Concernant la volumétrie, notre solution Arcsys n’est pas limitée et notre équipe est fière de pouvoir garantir l’archivage des données d’entreprise de nos clients de manière sécurisée avec une valeur probante. Découvrez pourquoi Thalès a fait le choix d’un SAE tel que celui d’Infotel et pourquoi ils continuent de nous faire confiance.
Découvrez comment ces experts abordent la gestion des données et les défis numériques actuels pour garantir une performance optimale des entreprises.
En mode SaaS ou On-Premise, découvrez comment et pourquoi des grandes entreprises font confiance à Arcsys pour gérer leur archivage à long-terme :
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