Aujourd’hui, peu de structures disposent du recul nécessaire pour comprendre les complexités liées à la préservation des contenus numériques sur le long terme.
Assurer la pérennité des données ne se limite pas au choix d’une technologie de stockage performante, mais requiert plutôt la mise en place de procédures et de mécanismes de surveillance adaptés.
Vieillissement du stockage
La durée de vie moyenne des supports de stockage est généralement comprise entre 3 et 5 ans, impliquant une relecture et un remplacement réguliers pour assurer la conservation des données. Cette nécessité engendre une charge de travail conséquente pour les exploitants ainsi que des délais de traitement importants.
Arcsys automatise entièrement les processus de lecture, vérification d’intégrité, traçabilité et migration entre supports, réduisant ainsi significativement la charge de travail des exploitants.
Obsolescence des formats
La gestion des formats est un véritable casse-tête : de nouveaux formats apparaissent sans cesse tandis que d’autres se raréfient. De plus, de nombreux documents manquent de structure, ce qui peut compromettre leur lisibilité à long terme. Arcsys apporte une solution en permettant l’application de règles de gestion des formats et l’élaboration d’une stratégie de conservation, comprenant l’identification, la validation et, le cas échéant, la conversion.
Interopérabilité
Arcsys a été conçu pour être aussi indépendant que possible des technologies sous-jacentes, notamment en matière de stockage. Cette indépendance ne se limite pas seulement au stockage, mais s’étend également à d’autres aspects techniques. En respectant de multiples normes technologiques, Arcsys vise une interopérabilité accrue et une indépendance technologique qui lui permettent de remplacer facilement une technologie obsolète par une autre au sein d’une même brique technique.
Intégrité et disponibilité des archives
Arcsys offre la possibilité de gérer plusieurs copies d’une même donnée, y compris en différents lieux et sur différents types de supports. Chaque archive est accompagnée d’une empreinte unique, garantissant une surveillance continue de l’intégrité de chaque copie. Ce mécanisme permet de détecter toute déviation et de corriger automatiquement les anomalies afin d’assurer la fiabilité et la pérennité des données archivées.
Réversibilité
L’absence de réversibilité constitue un piège technique qu’il est désormais impensable d’accepter. Arcsys intègre nativement des fonctionnalités d’export permettant de garantir l’indépendance vis-à-vis de son fournisseur. L’ensemble de l’expérience accumulée au fil du temps, incluant les archives, l’indexation, les règles de gestion et les preuves, est entièrement exportable, assurant ainsi une migration ou une évolution sans perte de données ni de valeur.
Description des données
Dans de nombreux cas, une donnée n’est pas réellement perdue, mais demeure introuvable en raison d’une description inadéquate. Arcsys offre une solution pour assurer une description précise et efficace des contenus gérés.